OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO). Chcemy, więc wyjaśnić, co dla Ciebie oznacza to w praktyce. Dbanie o bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, a w trosce o komfort korzystania z usług naszej instytucji dokładamy wszelkich starań by przetwarzanie ich odbywało się w sposób bezpieczny a zarazem przejrzysty dla Ciebie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1,2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Na początku chcemy Ci wyjaśnić, więc czym tak na prawdę jest RODO.

RODO to nic innego jak skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W każdym, więc przypadku, kiedy będziemy się posługiwać się tym skrótem, będziemy odnosili się do tego właśnie aktu prawnego. Często też używać będziemy zamiennie nazwy „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”.

      2. Co kryje się pod pojęciem Administrator?

          Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, w jakim celu, a także, w jaki sposób będą przetwarzane Twoje dane             jest:Komunalny Zakład Oczyszczania w Werbkowicach.

      3. Kim jest Inspektor ochrony danych ( IOD)?

           Inspektor ochrony danych ( IOD) to osoba, z którą możesz się skontaktować w razie pytań, wątpliwości, co do zakresu przetwarzania         Twoich danych przez Administratora.Umożliwiliśmy Ci to na kilka sposobów:

          a)  co do zasady rekomendujemy kontakt drogą mailową wysyłając wiadomość na      adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Umożliwia ona nam sprawny sposób udzielania informacji. Możemy się      konkretnie odnieść do przesłanej korespondencji i przejrzyście udzielić odpowiedzi oraz rozwiać Twoje ewentualne wątpliwośc

           b) gdybyś jednak uznał (-a), że wysyłka e-mail jest dla Ciebie kłopotliwa, możesz skontaktować się z Inspektorem ochrony danych telefonicznie pod nr telefonu: 504976690

              Funkcję tą sprawuje - Rafał Andrzejewski

         4. Administrator Pana/Pani danych osobowych będzie je przetwarzał:

              a) na podstawie umowy o wykonanie usługi zgodnie z profilem działalności Administratora lub do podjęcia działań na żądanie osoby,      której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO);

              b) w celach archiwalnych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

              c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

              d)w celach analitycznych (optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o odbiorcach usług, analizy finansowej) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. RODO).

          5. W związku z przetwarzaniem danych Pana/Pani dane mogą być udostępniane innym odbiorcom danych, takim jak: podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora Danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające w rozumieniu RODO).

          6. W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do:

              a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

              b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

              c) usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);

              d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO);

              e) przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO);

              f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (art. 21 RODO);

              g) wniesienia skargi na Administratora Danych osobowych do organu nadzorczego.

          7. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, oraz po rozwiązaniu umowy, przez okres niezbędny do wypełnienia prawnie uzasadnionego celu Administratora Danych; do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, oraz na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed organami Państwa.

     8. Administrator Danych osobowych w procesie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.